Kodeks Dobrych Praktyk Stowarzyszenia Agencji Aktorskich
Zasady uczciwej konkurencji, współpracy i ochrony statusu zawodu
Niniejszy Kodeks Dobrych Praktyk (KDP) dla członków Stowarzyszenia Agencji Aktorskich (SAA) stanowi fundament etycznego i profesjonalnego działania agencji aktorskich w Polsce. Jego celem jest promowanie uczciwej konkurencji na rynku, ochrona interesów aktorów, promowanie najwyższych standardów obsługi oraz ochrona statusu zawodu agenta aktorskiego. Kodeks promuje współpracę między agencjami, mając na celu wspieranie zdrowego rozwoju rynku, przy jednoczesnym wzmocnieniu renomy zawodu agenta aktorskiego. Przestrzeganie KDP jest wspólnym celem członków SAA, a SAA przywiązuje szczególną wagę do stosowania KDP.
1.1. Promowanie Etyki Zawodowej i Transparentności działań
Kodeks ma na celu promowanie jednolitych, jasnych standardów etyki zawodowej i transparentności w działaniu agencji aktorskich wobec swoich klientów. Działania członków powinny być zgodne z zasadami uczciwości, lojalności oraz poszanowania konkurencji.
1.2. Zapewnienie Uczciwej Konkurencji
Wspieranie uczciwej konkurencji opartej na jakości świadczonych usług, oraz wzajemnym szacunku. Agencje powinny działać w sposób zgodny z prawem i profesjonalny.
1.3. Wzmocnienie i Ochrona Zawodu Agenta
Kodeks ma na celu podkreślenie profesjonalizmu i znaczenia zawodu agenta aktorskiego, promowanie tego zawodu w branży filmowej oraz zapewnienie jego ochrony przed potencjalnie niekorzystnymi zmianami legislacyjnymi, które mogłyby zagrozić statusowi agentów.
1.4. Ochrona Aktorów i Partnerów Biznesowych
Kodeks chroni interesy aktorów, producentów, reżyserów obsady oraz innych podmiotów branżowych będącymi interesariuszami rynku filmowego, gwarantując im wysokie standardy współpracy i komunikacji.
i. Postępowanie zgodnie z zasadami etyki i uczciwości, powstrzymując się od wszelkich działań, które mogłyby naruszać te zasady i zostać uznane jako nieetyczne lub nieuczciwe we wzajemnych relacjach.
ii. Przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji, określone w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
iii. Postępowanie z poszanowaniem dobrych obyczajów i interesów innych przedsiębiorców.
iv. Rozdzielenie funkcji agenta od innych funkcji stwarzających ryzyko konfliktu interesów w tym w szczególności reżysera obsady lub producenta, w celu zapewnienia obiektywności i bezstronności, z obowiązkiem ujawniania ryzyka takiej sytuacji oraz przestrzegania przyjętych zasad postępowania.
2.2. Szacunek dla Relacji Zawodowych i Transferów Aktorów
i. Agencje powinny szanować istniejące relacje zawodowe między agencjami, a aktorami, unikając działań mających na celu nieuczciwe przejęcie aktorów z innej agencji, jak również powinny umożliwiać aktorom profesjonalne, zgodne z prawem zakończenie współpracy z agencją, która wcześniej reprezentowała aktora.
ii. Transfery aktorów między agencjami muszą odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami i z poszanowaniem wcześniejszych zobowiązań.
iii. Dobrą praktyką powinno być weryfikowanie informacji o aktualnym statusie umowy z poprzednią agencją reprezentującą, w momencie podjęcia z Aktorem rozmowy o potencjalnej współpracy.
2.3 Rozdział funkcji i unikanie konfliktu interesów
W ramach SAA, wypracowana została praktyka, która ma na celu zapewnienie transparentności
i unikanie potencjalnych konfliktów interesów w sytuacji, gdy Agencja lub Agent podejmuje się również roli producenta. Wytyczne te, powinny stanowić wskazówkę dla wszystkich agencji działających w branży, dążąc do podniesienia standardów etycznych i profesjonalnych zasad postępowania w takich sytuacjach.
i. Zgłoszenie rozpoczęcia produkcji i okres trwania: Członkowie SAA zobowiązani są do zgłaszania każdorazowego przypadku rozpoczęcia produkcji: Niezwłocznie, najpóźniej wraz z rozpoczęciem procesu castingu, należy poinformować Zarząd Stowarzyszenia o podjęciu takiej działalności. Za zakończenie okresu produkcyjnego uznaje się ostatni dzień zdjęciowy.
ii. Zawieszenie prawa głosu: Członek SAA pełniący jednocześnie funkcję producenta automatycznie zawiesza swoje prawo głosu na wszystkich zebraniach Stowarzyszenia. Zawieszenie to nie oznacza wykluczenia z organizacji. Zawieszenie wygasa wraz z momentem zakończenia produkcji.
iii. Zmiany w komunikacji wizualnej: Członek Stowarzyszenia musi usunąć certyfikat/licencję/logo ze strony internetowej agencji i profili w mediach społecznościowych lub dodać grafikę z dopiskiem „zawieszony”, wraz z informującą o zawieszeniu prawa głosu w związku z pełnieniem funkcji producenta.
iv. Informacja dla Aktorów: Członkowie SAA wyrażają zgodę na to, aby do Aktorów reprezentowanych przez agentów pełniących podwójną funkcję został skierowany przez SAA publiczny komunikat, którego celem będzie wyjaśnienie potencjalnych ryzyk związanych z takim stanem rzeczy.
v. Wykluczenie w przypadku przynależności do innego stowarzyszenia: W przypadku stwierdzenia, że agent jest członkiem stowarzyszenia reprezentującego pozostałych interesariuszy rynku filmowego, w tym w szczególności producentów filmowych, zostanie on niezwłocznie wykluczony z SAA.
2.4. Przeciwdziałanie Nieuczciwej Konkurencji
i. Wszelkie zgłoszenia naruszenia zasad uczciwej konkurencji będą sprawdzane i poddawane pod analizę na forum SAA.
ii. Agencje wspólnie z SAA powinny rozwiązywać spory w drodze mediacji lub innych polubownych form, w zgodzie z etyką zawodową i zasadami współpracy branżowej.
iii. SAA zobowiązuje się do współpracy z innymi stowarzyszeniami i związkami zawodowymi, w tym w szczególności ze Związkiem Zawodowym Aktorów Polskich (ZZAP), w celu weryfikacji i promowania dobrych praktyk, w tym konkurencyjnych w branży.
iv. W celu przeciwdziałania nieuczciwej konkurencji, SAA zobowiązuje się do wykorzystywania wszelkich dostępnych i zgodnych z prawem kanałów komunikacji, w tym środków prawnych.
3. Dobre praktyki w relacjach między Agencjami
3.1. Współpraca i Solidarność Branżowa
i. Agencje powinny współpracować na rzecz poprawy jakości rynku, dzielić się doświadczeniem oraz wzajemnie sobie pomagać w rozwiązywaniu problemów branżowych.
ii. Dążenie do budowania konstruktywnych relacji i otwartej komunikacji w projektach z udziałem reprezentowanych aktorów.
iii. Zapewnienie profesjonalnego wsparcia agencji w celu wzmocnienia współpracy z producentami i reżyserami castingu przy projektach filmowych, teatralnych i telewizyjnych, promując tym samym zdrowe relacje.
i. W przypadku ewentualnych nieporozumień między agencjami, zaleca się poszukiwania polubownych rozwiązań, z możliwością skorzystania z mediacji oferowanej przez Stowarzyszenie.
ii. Zaleca się, aby wszelkie konflikty były rozwiązywane z zachowaniem szacunku dla dóbr osobistych renomy wszystkich stron.
3.3. Otwartość na Wspólne Inicjatywy
i. Stowarzyszenie, dążąc do rozwoju branży, może inicjować i organizować szkolenia, warsztaty, konferencje i panele dyskusyjne, do których będzie zapraszać wszystkich zainteresowanych na rynku.
ii. Propagowanie idei wspólnego rozwoju talentów aktorskich poprzez współpracę
i wzajemne wsparcie.
4.1. Zasady Reprezentacji Aktorów
i. Agencje powinny reprezentować aktorów w sposób transparentny i uczciwy, w tym zobowiązane są do informowania ich o wszystkich aspektach współpracy, warunkach kontraktów i negocjacjach z producentami.
ii. Agencje powinny działać w najlepszym interesie aktorów, dbając o ich rozwój zawodowy oraz wynagrodzenie, a także przestrzegając wszystkich umów podpisanych z aktorami.
4.2. Poufność i Ochrona Danych
i. Agencje powinny zachować poufność w odniesieniu do wszelkich informacji osobowych i zawodowych dotyczących aktorów, w tym szczegółów finansowych i prawnych.
ii. Ochrona danych osobowych aktorów zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
4.3. Odpowiedzialność za Karierę Aktorów
Agencje powinny być lojalne wobec aktorów, z którymi współpracują, i dbać o ich długoterminowy rozwój kariery. Wszystkie działania związane z aktorami powinny być zgodne z najwyższymi standardami zawodowymi.
5.1. Profesjonalizm i Transparentność
i. Agencje powinny współpracować z producentami w sposób profesjonalny i jasny, dbając o interesy reprezentowanych aktorów.
ii. Wszystkie negocjacje powinny być przeprowadzane w dobrej wierze, z poszanowaniem interesów każdej ze stron.
5.2. Wspólne Działania na Rzecz Rozwoju Branży
i. SAA będzie dążyć do budowania długofalowych relacji z innymi podmiotami w branży, bazujących na wzajemnym szacunku i zaufaniu.
ii. Wszelkie działania mające na celu rozwój rynku, takie jak organizacja castingów czy wspieranie produkcji filmowych, powinny być realizowane zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
6. Ochrona Statusu Zawodu Agenta Aktorskiego
6.1. Wzmocnienie Renomy i Profesjonalizmu Zawodu
i. Dążąc do podniesienia prestiżu zawodu agenta aktorskiego w całej branży i w oczach opinii publicznej, wszystkie agencje aktorskie powinny angażować się w działania, które promują profesjonalizm.
ii. Zachęca się do otwartej współpracy i wymiany doświadczeń, aby podnosić standardy naszej profesji.
6.2. Ochrona Zawodu w Obliczu Zmian Legislacyjnych i technologicznych
Członkowie zobowiązują się do aktywnego monitorowania wszelkich zmian legislacyjnych oraz technologicznych, które mogą wpływać na wykonywanie zawodu agenta aktorskiego oraz ochronę interesów Aktorów. Stowarzyszenie będzie angażować się w konsultacje z organami legislacyjnymi w celu ochrony interesów agencji i aktorów oraz promowania rozwiązań wspierających rozwój branży aktorskiej.
6.3. Promowanie Edukacji i Podnoszenie Kwalifikacji
i. Stowarzyszenie wspiera działania mające na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych agentów aktorskich, organizując szkolenia i warsztaty.
ii. SAA będzie zachęcać do udziału w edukacyjnych inicjatywach również inne funkcjonujące agencje nie będące członkami, aby stale podnosić poziom świadczonych usług całego rynku.
6.4. Współpraca z Organizacjami Branżowymi
Stowarzyszenie będzie aktywnie współpracować z organizacjami branżowymi, takimi jak związki zawodowe, izby gospodarcze czy organizacje producenckie, aby wzmocnić pozycję zawodu agenta aktorskiego w sektorze audiowizualnym.
7. Przestrzeganie Kodeksu
7.1. Obowiązek Przestrzegania Kodeksu
Członkowie Stowarzyszenia zobowiązują się do przestrzegania niniejszego Kodeksu Dobrych Praktyk.
7.2. Komisja Etyki
Stowarzyszenie powołuje Komisję Etyki, która odpowiada za monitorowanie przestrzegania Kodeksu i rozpatrywanie wszelkich skarg oraz sporów między członkami.
7.3. Naruszenie Kodeksu
Komisja Etyki może rekomendować Zarządowi SAA zastosowanie następujących sankcji za naruszenie Kodeksu: upomnienie, nagana, zawieszenie w prawach członka lub wykluczenie ze Stowarzyszenia, w zależności od wagi przewinienia. Zarząd podejmuje uchwały na podstawie
i na zasadach określonych w statucie SAA.